Digitale Finanzbuchhaltung bei rewist
Sie wünschen sich ...
- keine lästigen Verwaltungstätigkeiten unter Zeitdruck am Monatsende durch das Vor- und Zurücksortieren der Belege in den Pendelordner sowie den Transport Ihrer Belege.
- keinen Aufwand für die Archivierung Ihrer Belege, sondern ein elektronisches Archiv, in dem Sie die gesuchte Rechnung per Mausklick auch Jahre später noch finden.
- aktuelle Informationen über die Finanz- und Ertragslage Ihres Unternehmens, um rechtzeitig die richtigen Weichen stellen zu können.
- jederzeitigen rechnerunabhängigen Online-Zugriff auf Ihre unternehmerischen Daten
- Unabhängigkeit von Personalausfallzeiten, die z.B. durch Krankheit oder Urlaub entstehen.
- optimale Vorbereitung für einen überzeugenden und erfolgreichen Auftritt bei Ihrer Bank, z.B. für ein Rating-Gespräch.
- Zeit für die Wahrnehmung Ihrer wichtigsten unternehmerischen Aufgabe
– der Unternehmensführung! - … schnell und effizient mit uns zusammen zu arbeiten
Wir bieten Ihnen ...
- Zeitersparnis und Unabhängigkeit, da Ihr Personal von Verwaltungsarbeiten entlastet wird.
- die sichere Archivierung Ihrer digitalen Belege, die über einen Zeitraum von 10 Jahren jederzeit abrufbar sind (z.B. für Betriebsprüfungen).
- zeitnahe und verständliche betriebswirtschaftliche Informationen und Analysen für fundierte unternehmerische Entscheidungen zur Steuerung Ihres Unternehmens (z.B. Controllingreport oder Ratingreport).
- tägliche oder wöchentliche Verbuchung Ihrer digitalen Belege je nach vereinbartem Turnus; die Originalbelege verbleiben bei Ihnen.
- eine hochwertige Buchführung mit Monatsauswertungen in Bilanzqualität. Selbstverständlich erstellen wir auch Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldungen.
- einen Unternehmer-Arbeitsplatz, der Ihnen jederzeit online zur Verfügung steht und individuell auf Sie zugeschnitten ist.
- individuelle Beratung und aktive Begleitung bei der Unternehmensführung.
- … unsere langjährige Erfahrung und innovative Technik!
Und so funktioniert's:
In nur 4 Schritten zur digitalen Finanzbuchhaltung!
1. Schritt (einmalig): Sie schaffen die technischen Voraussetzungen für das Digitalisieren Ihrer Belege ...
... entweder per Fax: Hierfür benötigen Sie ein Faxgerät mit Rufnummernweitergabe (CLIP).
... oder per Scanner: Hierfür benötigen Sie einen Scanner (Einzugsscanner) und einen Internetzugang (ISDN oder DSL).
2. Schritt (einmalig): Sie gestatten Ihrer Bank, Ihre Kontoauszugsinformationen an uns zu übermitteln.
Dazu räumen Sie uns ein Zugriffsrecht auf Ihre Kontoauszugsinformationen ein.
Sie berechtigen uns hiermit Ihre Kontoumsätze einzulesen. Bitte beachten Sie, dass Sie uns dadurch keine Bankvollmacht erteilen und keine Bekanntgabe der PIN-/TAN-Nummern an uns erfolgt.
3. Schritt (laufend): Sie prüfen Ihre Belege, zeichnen Sie ab und ...
... scannen Ihre Belege. Der Versand der Belege erfolgt automatisch.
... oder faxen die Belege an eine individuelle, nur für Sie zugängliche Faxnummer bei DATEV.
4. Schritt (laufend): Wir erstellen Ihre Finanzbuchhaltung im gewünschten Turnus.
Die übermittelten Belege sowie die Kontoauszugsinformationen Ihrer Bank stehen uns umgehend zur Bearbeitung zur Verfügung und werden von uns in dem mit Ihnen vereinbarten Turnus verbucht.
Jeder Buchungssatz wird mit dem zugehörigen digitalen Beleg dauerhaft und untrennbar verbunden. Das Belegbild wird dabei im Rechenzentrum der Datev eG archiviert und steht für den gesamten steuerlichen Aufbewahrungszeitraum von 10 Jahren revisionssicher zur Verfügung.
"Papier war gestern und umständlich, Digitalisierung ist heute und einfach."
